日曆盒
在表單中只要有輸入日期的欄位,均可按二下滑鼠左鍵帶出日曆盒。
日曆盒使用方式
年度及月份可用下拉框選取,再以滑鼠點選日期,按下〔確定〕按鈕即可將日期帶回表單中。
地址盒
在表單中只要有輸入地址的欄位,均可按二下滑鼠左鍵帶出地址盒。地址盒裡包括臺灣全省縣市、鄉鎮、街道等資料,同時有〔速鍵鈕〕及〔數字鈕〕,可讓您輸入地址時完全不必使用鍵盤,只用滑鼠輕鬆點選即可。此地址盒同時有新增及刪除地址的功能,讓您可維護地址盒資料。
地址盒使用方式
資料欄框內的資料要按二下滑鼠左鍵才會帶入上方的地址欄位中;速鍵鈕及數字鈕按一下滑鼠左鍵即可帶入地址欄位中。確認上方地址欄位的資料無誤後,按下〔確定〕按鈕,即可將資料傳回表單中的地址欄位。
片語盒
在表單中可輸入資料的欄位,就可按下滑鼠右鍵帶出〔快顯功能表〕。〔快顯功能表〕有五個選項:剪下、複製、貼上、清除及片語盒。前四項為一般的編輯功能,第五項片語盒可讓您自行輸入常用的片語。
片語盒使用方式
片語盒可分類為四大類:公司、產品、地區、其他,至於全部,會將所有片語列出。新增時可照其分類將常用片語輸入,在〔輸出文字〕欄內將片語輸入,如果片語盒內無此片語則會加入資料庫裡。
資料選擇盒
在表單中如果輸入框的右側有按鈕,就可按下此鈕帶出資料選擇盒。資料選擇盒可協助你很快地找到所欲選擇的資料。
選擇盒會顯示所有資料,移動捲軸,選定欲查詢的科目,再雙擊滑鼠左鍵或按〔確定〕即可將選定的資料帶回。
條件查詢:在〔條件欄位〕中以下拉框選取欲查詢的欄位如:〔編號〕、〔簡稱〕來查詢;於〔條件字串〕輸入關鍵字,再按下「Enter」按鈕即可縮小選擇範圍。
通常此選擇盒找不到您要的資料時,可以直接新增資料,按下〔新增〕鈕即可帶出空白的明細表單以供新增資料。
列印選擇盒
部份的〔列印〕鈕可以帶出「列印選擇盒」,有此列印選擇盒即可自行新增欲列印的報表。
本系統一般會預設一個標準的報表,如果您想要另行新增不同格式的報表,而在列印時可以選取不同的報表進行預覽及列印,您可以依下列的步驟來新增報表。
使用列印選擇盒新增報表的步驟
1.新增報表列印格式時,最好先以標準的報表為基礎,將標準的報表另存新檔後,再進行修改。
2.首先須取得此標準報表的檔名(標準報表檔均存在於Report資料夾中),再由檔案總管複製一份至Reportself資料夾中。
3.您可由列印選擇盒取得報表檔名(r_customlettercompany),如下圖所示。
4.取得報表檔名後,再由檔案總管本系統資料夾下Report資料夾中找到r_customlettercompany.frx和r_customlettercompany.frt這兩個檔案,複製一份至Reportself資料夾中。
.5.將Reportself資料夾中r_customlettercompany.frx和r_customlettercompany.frt這兩個檔案更名為r_custom1.frx和r_custom1.frt。(報表更名一定要一致,否則會毀損無法使用)
6.回到本系統開啟列印選擇盒,按下〔新增〕鈕新增報表檔。
7.在〔報表檔名〕欄位中快按二下滑鼠左鍵,會出現「開啟」檔案選擇畫面。
8.請選取剛才新增的檔案後按〔確定〕鈕傳回。
9.此時「列印選擇盒」中會多一筆報表檔名,請於〔報表說明〕欄中加入此報表檔的說明文字,再按下〔套用〕鈕進行存檔。
 
10.存檔完成後,就可進行報表的修改,先於資料明細欄內點選欲修改的報表檔,再按下〔修改報表〕鈕,即可帶出報表修改畫面。
11.報表修改完成後,您可於〔報表格式說明〕的欄位以下拉框選取新增的報表檔來進行預覽及列印。
12.如果您有多部電腦連線使用本系統,請將您所新增的報表(r_custom1.frx和r_custom1.frt)複製一份至其他電腦的Reportself資料夾中,如此在其他電腦中亦能讀取您所新增的報表格式。否則可能會有"報表不存在等訊息出現"。

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